Diplomityön suoritusohjeet työnantajalle
Tampereen teknillinen yliopisto, Pori
Tietotekniikka

Hannu Jaakkola


Sisällysluettelo

1. Johdanto

2. Tietotekniikan DI-koulutus Porissa

3. Diplomityö

4. Diplomityöprojektin toteuttaminen

5. Diplomityön valmistuminen

6. Työn rahoitus ja työsuhde

7. Yhteystiedot ja tiedustelut


1. Johdanto

Diplomityö on DI-opintoihin kuuluva tutkimustyö, joka useimmiten tehdään toimeksiannon perusteella yritykseen. Diplomityöhön sitoutuu tällöin kolme eri osapuolta: Diplomityön tekijän kannalta työ on projekti, jolla on aikataulun sisältävä projektisuunnitelma. Yliopiston näkökulmasta diplomityö on opinnäyte, jota yliopisto tarkastelee ensisijaisesti tiukkojen muotovaatimusten mukaisena (tieteellisenä) tutkielmana. Toimeksiantajan kannalta diplomityö on kehittämishanke, jossa yritykselle ajankohtaista ongelmaa pyritään ratkaisemaan diplomityötä tekevän tutkijan työpanoksella. Kokonaisuutena kyse on näiden kolmen eri näkökulman yhteensovittamisesta sekä työn toteuttamisessa että tulosten raportoinnissa.

Tämän ohjeen tarkoituksena on antaa diplomityön toimeksiantajayritykselle vastauksia työtä koskeviin kysymyksiin. Työn tekijää varten yliopistolla on oma ohjeensa, joka sisältää kirjallisen esityksen laadintaan, asioiden käsittelytapaan sekä tutkimusmetodeihin liittyviä yksityiskohtia. Ohjetta kehitetään jatkuvasti, jotta se täyttäisi mahdollisimman hyvin sille asetetut tavoitteet. Tämän takia kaikkinainen palaute on erittäin tervetullutta (yhteystiedot alla).
 

2. Tietotekniikan DI-koulutus Porissa

TTY:n Porin yksikön DI-tutkintoon johtavan koulutuksen tarjonnan muodostavat koulutusohjelmat. TTY:n Porin yksikkö on osa Porin yliopistokeskuksen toimintaa, jossa TTY:n koulutuksen ohella ovat tarjolla  Turun kauppakorkeakoulun (TuKKK) alainen kauppatieteen maisterin tutkintoon johtava koulutus (pääaineina laskentatoimi ja tietojärjestelmätiede) sekä Turun yliopiston humanistisen tiedekunnan alainen kulttuurituotannon ja maisemantutkimuksen HuK-koulutus.  Perustutkinnon suorittanut opiskelija voi jatkaa opintojaan Porin tohtorikoulussa em. tieteenalojen jatkotutkintoihin (tohtori, lisensiaatti) johtavassa koulutuksessa.  Tietotekniikan ja sähkötekniikan koulutukseen otetaan opiskelijaksi (omina ryhminään) insinööritutkinnon suorittaneita ja ylioppilaita, tuotantotalpouden koulutukseen ainoastaan insinööritutkinnon suorittaneita ja KTM-koulutukseen pääsyvaatimuksena on yleinen yliopistokelpoisuus (ylioppilas tai soveltuva alempi tutkinto).  Tutkintokoulutuksen ohella TTY:n Porin yksikön tarjoaa  täydennyskoulutusta, yritysten kehittämispalveluja, sekä harjoittaa laajaa tutkimustoimintaa.

Tietotekniikan DI-koulutus on aloitettu Porissa vuonna 1987. Koulutuksen tavoitteena on antaa opiskelijalle valmiudet toimia tietotekniikan erityisosaamista vaativissa kehitystehtävissä sekä tietotekniikkaa soveltavissa työtehtävissä. Tutkinto muodostuu opiskelijan valinnan ja painotuksen mukaisesti seuraavista ammattiaineista:

Tutkinnon  yleisopinnot sisältävät mm. matematiikan, digitaalitekniikan ja kielten opintoja. Tutkinto on laajuudeltaan 180 ov (opintoviikkoa).
 

3. Diplomityö

Diplomityön luonne

Tutkintosääntö: Diplomityö on opiskelun loppuvaiheessa tehtävä opinnäyte, jolla opiskelija osoittaa kypsyyttä syventäviin opintoihin liittyvän tehtävän käsittelyssä. Diplomityön laajuus on 20 opintoviikkoa. Osastoneuvosto nimeää diplomityölle yhden tai useamman tarkastajan, arvostelee diplomityön ja päättää sen hyväksymisestä. Diplomityö toimitetaan tarkastajalle, jonka on annettava lausuntonsa siitä osastoneuvostolle kahden viikon kuluessa. Diplomityöstä kirjoitettu tiivistelmä on samalla kirjallinen kypsyysnäyte, jolla opiskelija osoittaa tutkintoon vaadittavan ensimmäisen kotimaisen kielen taidon.

Diplomityö on opintojen loppuvaiheessa tehtävä opinnäyte, jonka tarkoituksena on osoittaa tekijänsä kypsyyttä opiskelijan tutkinnon tieteenalan perusteiden ja yleisten tutkimusmetodien hallintaan. Työn aihe valitaan tutkintoon sisältyvän pääaineen alueelta. Yleiseksi käytännöksi on muodostunut, että työ käsittelee tekijän suorittamaa käytännön projektia. Myös siinä tapauksessa, että työ on luonteeltaan soveltava, on siihen sisällytettävä merkittävän laaja aihepiirin kirjallisuuteen perustuva "teoreettinen" tarkastelu.

Diplomityö on luonteeltaan tutkimus - ei tekninen raportti - ja sen esitysmuoto, kielen käyttö sekä yleinen rakenne ovat tutkimukselle luonteenomaisia [Eroa tutkielman ja teknisen raportin välillä voidaan luonnehtia seuraavalla tavalla: teknisessä raportissa esitettyjä väitteitä ei tarvitse perustella eikä päätöksenteon perustana käytettyjä kirjallisia lähteitä ole tarvis (yleensä) eritellä; tutkimukselle luonteenomaista puolestaan on ennelta sovittujen muotojen noudattaminen; näitä muotoseikkoja käsitellään opiskelijalle tarkoitetussa diplomityöohjeessa]. Tekniselle raportille tyypillistä on tiivis esitystapa, joka ei välttämättä täytä sujuvan kirjallisen esityksen vaatimusta. Sikäli kun työnantajan ja yliopiston asettamat tavoitteet diplomityöprojektin kirjalliselle esitykselle eroavat toisistaan, on suotavaa, että kirjallisen työn osalta tekijälle annettaisiin mahdollisuus työn puitteissa panostaa tutkielmaluonteen edellyttämään lopputulokseen.

Diplomityön merkitys kypsyyskokeena koostuu seuraavista tekijöistä:

Kokonaisuutena kirjallisen työn on oltava tasapainoinen ja jäsennelty kuvaus tutkimushankkeesta, sen taustoista ja keskeisistä tuloksista. Edellä mainittujen tekijöiden ohella työn arvosteluun vaikuttavat aihepiirin vaikeusaste ja työn tekninen toteutus (kieli- ja kirjoitusasu, rakenne jne.). Työkokonaisuus sisältää sekä tutkimuksen suorittamisen (diplomityöprojekti) että sen kirjallisen raportoinnin (diplomityö); tämä kirjallinen lopputuote on pitkälti työn arvostelun pohjana; myös projektikokonaisuus otetaan huomioon työn arvosanaa määrättäessä.

Diplomityön kirjallinen esitys

Useimmiten diplomityö käsittelee tekijän suorittamaa käytännön projektia. Työ voi olla myös pelkästään kirjallisuuteen pohjautua. Tutkimuksen aihe voi olla lähtöisin joko teollisuudesta tai yliopistosta. Myös siinä tapauksessa, että työ on luonteeltaan soveltava, on siihen sisällytettävä merkittävän laaja aihepiirin kirjallisuuteen perustuva ``teoreettinen'' tarkastelu. Diplomityö on luonteeltaan tutkimus - ei tekninen raportti - ja sen esitysmuoto, kielen käyttö sekä yleinen rakenne ovat tutkimukselle luonteenomaisia. Mikäli diplomityö kirjallisena raporttina ei tyydytä yrityksen tarpeita, voi projektin yhteydessä syntyä tutkielma laajempi tekninen raporttiaineisto. Erillisraportin tuottamiseen turvaudutaan myös sellaisissa tapauksissa, että julkiseen diplomityöhön ei haluta sisällyttää työn lopputuloksen kannalta tärkeää, mutta yrityksen näkökulmasta luottamuksellista aineistoa.

Luottamuksellisuus

Mikäli koko diplomityö on sisällöltään sen luonteinen, että sen sisältämiä tietoja ei haluta julkiseksi, voidaan diplomityölle pyytää luottamuksellista käsittelyä; tällöin toimeksiantaja määrittää työlle salassapitoajan. Diplomityön tekijä pyytää työn luottamukselliseksi tarkastusanomuksessaan. Lisäksi  toimeksiantajan valmiista diplomityöstä osastoneuvostolle antamassa arvioinnissa (tarkastellaan myöhemmin tässä ohjeessa) perustellaan työn luottamuksellisuuden tarve. Diplomityöstä yliopistolle jää yksi kaksi kappaletta: toinen Porin tiedekirjastoon ja toinen diplomityötä ohjaavalle professorille. Luottamukselliseksi määritellystä diplomityöstä kirjastokappale toimitetaan kirjastoon vasta salassapitoajan päätyttyä; myös ohjaajan kappale säilytetään lukitussa tilassa ja työtä ei salassapitoaikana luovuteta ulkopuoliselle.
 

4. Diplomityöprojektin toteuttaminen

Aiheen valinta

Yleensä diplomityön aihe tulee teollisuudesta. Aiheen hyväksyttävyydestä diplomityöksi on keskusteltava laitokselta tutkimusta ohjaavan professorin kanssa. Teollisuuteen tehtävällä diplomityöllä on oltava nimetty ohjaaja työtä teettävän yrityksen/laitoksen puolelta. Diplomityön aihetta valittaessa on kiinnitettävä huomiota aiheen haasteelisuuteen, siihen liittyvään tutkimukselliseen mielenkiintoon ja saavutettavissa olevien tulosten uutuusarvoon (uutuusarvo tässä yhteydessä on ymärrettävä vastakohdaksi valmiin ratkaisun dokumentoinnille tai kirjallisuuden kopiointityyppiselle soveltamiselle). Luonteeltaan projekti voi olla tuotekehitysprojekti, järjestelmän esitutkimus- ja/tai määrittely-projekti, menetelmäkehitysprojekti, jne. Kestoltaan diplomityöprojekti on yleensä 6-12 kuukautta, josta yksi kuukausi on syytä varata diplomityön kirjoittamiseen. Olisi toivottavaa, että diplomityöntekijälle annettaisiin tänä aikana mahdollisuus päätoimisesti paneutua diplomityön tekemiseen.

Aikataulu ja ohjaus

Diplomityön tekeminen on projekti, jolle laaditaan suunnitelma ja aikataulu. Työ on tehtävä yleensä kokopäivätyönä ja sen laajuus on 6-12i työkuukautta. Työn suunnitelmallinen ja ripeä eteneminen on yksi arvosteluun vaikuttavista tekijöistä. Koska diplomityö on kypsyysnäyte, se on pyrittävä tekemään itsenäisesti. Diplomityön tekoa ohjaa yliopiston puolelta oppiaineen professori. Toimeksiantajan puolelta työtä ohjaa projektista vastaava yrityksen edustaja, joka tyypillisesti on tutkielman alan yrityksessä hyvin hallitseva henkilö (koulutustaustalle ei yliopisto aseta vaatimuksia). Ohjaavan professorin ensisijainen rooli on huolehtia diplomityön tutkimusluonteen säilymisestä ja yrityksen ohjaajan tehtävä on huolehtia yrityksen projektille asettamien tavoitteiden täyttymisestä.

Yrityksen resurssit diplomityöprojektiin

Diplomityön tekijä tarvitsee työnsä käyntiin saattamiseen tukea yritykseltä. Projektin molemminpuolisen onnistumisen kannalta on suotavaa, että toimeksiantaja varaa diplomityöprojektiin omia asiantuntijaresurssejaan. Ajankäyttö tutkijan keskustelukumpanina antaa yleensä hyvän tuoton työn etenemisenä. Yrityksen on syytä varautua työntekijän tarvitsemiin työvälineisiin sekä aineiston ja tarvikkeiden hankinnasta aiheutuviin kustannuksiin. On toivottavaa, että diplomityöntekijää ei rasiteta varsinaiseen toimeksiantoon kuulumattomilla tehtävillä ja että projektissa varataan aikaa myös diplomityön kirjoittamiseen. Sekä toimeksiantajalle että tutkijalle on ajankäytön ja henkisen hyvinvoinnin kannalta tärkeää, että diplomityö saatetaan suunnitellulla tavalla päätökseen.

Työn ohjaus ja projektikokoukset

Toimeksiantajan organisaatiossa diplomityö etenee yleensä normaalin projektinhallinnan muodossa sisältäen työn etenemistä seuraavia ja tuloksia arvioivia projektikokouksia. Yhteydenpito toimeksiantajan ja yliopiston välillä vaihtelee diplomityökohtaisesti. Hyväksi koettu käytäntö on pitää ainakin työn alkuvaiheessa projektikokous, johon osallistuu myös yliopiston edustaja (diplomityön käynnistyskokous). Tätä ennen diplomityön tekijä on keskustellut diplomityön aiheen soveltuvuudesta ja projektin sisällöstä työtä ohjaavan professorin kanssa. Käynnistyskokouksessa on syytä olla valmiina projektisuunnitelma aikatauluineen sekä tulevan diplomityön alustava sisällysluettelo. Yhteydenpidosta yliopiston ja työnantajan välillä sekä ohjaavan professorin roolista projektissa sovitaan diplomityökohtaisesti. Työn etenemisen kannalta on tärkeää noudattaa "jatkuvan dokumentoinnin'' periaatetta eli kirjoittaa työn tulokset niiden syntyessä.

5. Diplomityön valmistuminen ja arvostelu

Diplomityö muokkautuu projektin kuluessa kohti lopullista muotoaan. Yleensä ohjaava professori tutustuu diplomityön välivaiheisiin työstä syntyvän kirjallisen aineiston muodossa. Tämän vuorovaikutuksen tuloksena syntyy kirjallinen diplomityö, jolle ohjaava professori antaa työn valmistumisvaiheessa julkaisuluvan. Julkaisuluvan saanut diplomityö monistetaan ja jätetään sidottuna tarkastettavaksi ohjaajille. On toivottavaa, että yritys osallistuu monistus- ja sidontatyön kustannuksiin.

Diplomityö hyväksytään tietotekniikan osaston osastoneuvoston kokouksessa; hyväksyminen perustuu työstä annettuihin lausuntoihin, joista toisen laatii ohjaava professori ja toisen yrityksen edustaja. Lausunnot toimitetaan TTY:n Porin yksikön osastosihteerille vähintään viikkoa ennen osastoneuvoston kokousta, jossa diplomityön arvostelu on esillä. Työ arvostellaan asteikolla 1-5; arvosanaehdotuksen tekee ohjaava professori oman arviointinsa ja yritykseltä työstä saadun lausunnon pohjalta; yrityksen lausunnossa ei ole arvosanaehdotusta.

Yritykseltä tulevassa lausunnossa, joka osoitetaan  Tampereen teknillisen yliopiston tietotekniikan osastoneuvostolle toivotaan kiinnitettävän huomiota työn onnistumiseen yrityksen näkökulmasta. Tämä voi sisältää kannanottoja

Käytännössä yritykseltä tulevien lausuntojen laajuus ja sisältö vaihtelevat diplomityökohtaisesti. Diplomityön lausunnon ei ole laajuudeltaan syytä ylittää yhtä sivua.
 

6. Työn rahoitus ja työsuhde

Diplomityön tekemisessä on ollut perinteenä tehdä työ palkallisena tai apurahan turvin - joka tapauksessa jonkinlaista elannon turvaavaa rahoitusta vastaan. Erilaisia vaihtoehtoja ovat Palkan ja stipendien suuruudet vaihtelevat, joskin tietynlainen yleistaso on vakiintunut. Julkisesti haettavissa olevia (tieteellisen tutkimuksen tukemiseen tarkoitettuja) apurahoja ei pääsääntöisesti myönnetä diplomityön tasoiseen tutkimukseen.
 

7. Yhteystiedot ja tiedustelut

Diplomitöihin liittyviä lisätietoja saa TTY:n Porin yksikön osastosihteeriltä:

Osastosihteeri Ulla Nevanranta
Puh: (02) 6272 710
Fax: (02) 6300 911
S-posti: ullan@pori.tut.fi
Postiosoite: PL 300, 28101 Pori